Текстът е с информационна цел и няма правно действие. Официалните текстове в разпоредбите са в Глава седма „г“ от Наредба Н-18 и са пряко достъпни чрез публикуваните тук връзки.
Определение за електронен магазин
"Електронен магазин" е софтуер, достъпът до който се осъществява през интернет при използване на уеб-браузер или мобилно приложение, и чрез който се извършва продажба на стоки/услуги посредством сключване на договор от разстояние по чл. 45 от Закона за защита на потребителите, като се предоставя възможност за избор от клиента на стоки/услуги чрез потребителска кошница или по друг начин, както и за предоставяне на информация за контакт с купувача, адреса на доставка и метода за плащане. – §1, ДР, т. 87 от ЗДДС.
Кой подава информация
Лице, което извършва продажба на стоки или услуги чрез електронен магазин, независимо дали използва собствен домейн, нает домейн или домейн на друго лице, предоставящо платформа за извършване на продажби в интернет и което приема плащания, за които се изисква издаване на фискален бон – чл. 3. ал. 1 и чл. 52м, ал. 1 от Наредба №Н-18.
Лице, което извършва продажба на стоки или услуги чрез електронен магазин, и което не приема плащания, за които се изисква издаване на фискален бон, може да подаде информация, без да е задължено за това.
Каква информация се подава
Подава се информация съгласно Приложение №33 от Наредба №Н-18 – наименование и уеб-адрес на електронния магазин, информация за лицето, извършващо продажби чрез електронния магазин, за софтуера на електронния магазин, за вида и доставчика на хостинг-услугата и др.; подробно – в приложението.
Информацията се подава отделно за всеки електронен магазин, чрез който се извършват продажби.
Как се подава информацията
Информацията се подава по електронен път с квалифициран електронен подпис по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК) чрез електронна услуга с наименование Информация, подавана от лице по чл. 3 от Наредба №Н-18/2006 г., извършващи продажба на стоки/услуги чрез електронен магазин в Портала за е-услуги на НАП, достъпни с КЕП.
Срокове за подаване
Информацията се подава преди започване на дейността по продажба на стоки или услуги чрез електронен магазин – чл. 52м, ал. 1 от Наредба №Н-18.
При промяна на обстоятелствата, вкл. при прекратяване на дейността по продажби на стоки/услуги чрез електронен магазин, актуалната информация се подава в 7-дневен срок от настъпване на промяната. Променените обстоятелства се отразяват в поддържания от НАП публичен списък на електронните магазини – чл. 52м. ал. 3 и ал. 4 от Наредба №Н-18.
Публичен електронен списък на електронните магазини
След подаване на информацията съгласно Приложение №33 от наредбата електронният магазин се включва в Публичния списък на електронните магазини, който НАП поддържа съгласно чл. 118, ал. 20 от ЗДДС.
Изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин
Лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин, са длъжни да съхраняват в сроковете по чл. 38, ал. 1 от ДОПК създаваната чрез софтуера на електронния магазин информация (текуща база данни и архивни копия на базата данни) и при поискване от органите по приходите да осигурят достъп до нея с възможност за експорт и копиране на данни - чл. 52н от наредбата.
Санкции
Съгласно чл. 185, ал.1 от ЗДДС на лице, което не издаде документ по чл. 118, ал. 1 от същия закон (касова бележка), се налага глоба – за физическите лица, които не са търговци, в размер от 100 до 500 лв., или имуществена санкция – за юридическите лица и едноличните търговци, в размер от 500 до 2000 лв.
Извън случаите по чл.185, ал.1 от ЗДДС на лице, което извърши или допусне извършването на нарушение по чл. 118 от същия закон или на нормативен акт по неговото прилагане, се налага глоба – за физическите лица, които не са търговци, в размер от 300 до 1000 лв., или имуществена санкция – за юридическите лица и едноличните търговци, в размер от 3000 до 10 000 лв. Когато нарушението не води до неотразяване на приходи, се налагат санкциите по ал. 1 на чл.185 от ЗДДС.